De Daily standup meeting: uitleg en tips

De Daily Scrum, ook wel standup meeting of daily standup meeting genoemd, is een dagelijkse bijeenkomst van het Scrumteam van maximaal 15 minuten. Het is belangrijk dat deze tijdsduur nooit overschreven wordt. Het doel van de daily standup meeting is om werkzaamheden op elkaar af te stemmen en een plan te hebben voor de komende 24 uur. De tijd en plaats van de daily standup meeting zijn altijd hetzelfde.

daily standup meeting

De 3 vragen tijdens de daily standup meeting

Tijdens de daily standup meeting beantwoordt iedereen drie vragen:

Wat heb ik bereikt sinds de vorige daily standup?
Wat ga ik vandaag bereiken?
Verwacht ik obstakels, en kan het team me daarbij helpen?

Het doel van de sprint wordt bij deze bijeenkomst telkens in het achterhoofd gehouden. Deze dagelijkse standup meeting zorgt ervoor dat het waarschijnlijker wordt dat het doel van de sprint behaald wordt. Let op, in de nieuwste Scrum Guide 2020 werden deze 3 vragen verwijderd omdat ze te normatief bleken te zijn.

Verantwoordelijkheden tijdens de Daily standup

De Scrum Master is verantwoordelijk voor het laten plaatsvinden van de Daily standup meeting, maar het Scrumteam is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan (lees in dit artikel meer over de Verantwoordelijkheden van de Scrum Master tijdens de Daily Standup Meeting). Daarnaast is het de taak van de Scrum Master om het Scrumteam te leren dat de meeting niet langer dan 15 minuten duurt. Duurt de meeting toch langer dan 15 minuten? Dan grijpt de Scrum Master in.

Tip: Het is niet raar om de meeting na 15 minuten te stoppen als het team nog niet klaar is, want zo leer je het in het vervolg korter te houden.

meer info scrum master training

Een veelgemaakte fout

Een veel gemaakte fout met de Daily standup is dat het team verslag doet aan de Scrum Master in plaats van aan elkaar. De Scrum Master wordt dan als projectleider beschouwd en dat is niet de bedoeling. De standup meeting is bedoeld voor de Developers. De teamleden moeten dus aan elkaar rapporteren en niet aan de Scrum Master. Deze moet er alleen voor zorgen dat de Daily Scrum plaatsvindt en houdt de tijd in de gaten.

Tip: laat iedere standup iemand anders de leiding nemen. Zo ontstaat er bij iedereen respect voor degene die die dag de leiding heeft.

Een tweede fout die gemaakt wordt is de verwachting dat de Scrum Master alle obstakels uit de weg moet ruimen voor het team. Het team is in principe zelforganiserend en dus ook zelf verantwoordelijk voor de obstakels. Echter, ligt iets buiten de invloedssfeer van het team, dan wordt dit in de daily standup meeting aan de Scrum Master toegelicht en zal deze het obstakel uit de weg ruimen.

Voordelen

Waarom zijn de Daily standup meetings belangrijk?

Verbetert de communicatie.
De daily standup meeting zorgt ervoor dat andere vergaderingen overbodig worden.
Identificeert belemmeringen.
Stimuleert snelle besluitvorming.
Verbetert de kennis van het Scrum team.
Iedere dag wordt de voortgang op het sprintdoel transparant gemaakt in de daily standup meeting. Het wordt dus erg lastig voor teamleden om de kantjes er vanaf te lopen. Deze transparantie is voor sommigen wennen, voor anderen een verademing.

Animatie van de Daily Scrum

Scrum Master Ambities? In onze tweedaagse Scrum Master training dragen we kennis en ervaringen over die onmisbaar zijn voor het goed uitvoeren van de verantwoordelijkheid. De training wordt gemiddeld met een 8,6 beoordeeld en daar zijn we trots op.

Ook interessant: